Губкинские архивариусы успешно сохранили и преумножили документальное богатство территории

История архивов России уходит вглубь веков. Первым сохранившимся до нашего времени архивным справочником, свидетельствующим о специальной работе по сохранению, описанию и использованию документов, является опись Царского архива Ивана Грозного, составленная в 1570-х годах.

Реформы Петра I положили начало государственной архивной службе России. В это же время в русский язык вошло и само слово «архив». Указом 1712 г. был создан Сенатский архив, позднее были образованы архивы Коллегий.

Но заблуждением было бы думать, что до времен правления Петра Великого архивов не существовало вовсе. Их обладателями являлись почти все цивилизованные народы. Самое активное развитие архивного дела состоялось при правлении императоров.

Сегодня архивы России непрерывно и кропотливо пополняются, хранящиеся в них документы отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.

Губкинские архивисты за годы существования своей службы выработали главные направления своей деятельности. Их основными обязанностями являются обеспечение сохранности документов, а также их собирание (комплектование) и научное использование. Можно сказать, что современный архив Губкинского городского округа является красноречивым свидетельством истории становления и развития Губкинской территории.

Работа архивистов не заключается только в выдаче копий документов или архивных справок. Сотрудники службы также участвуют в издательских проектах, они готовят интересные выставки на основе документальных материалов, проводят лекции, беседы и экскурсии, а также готовят публикации и сообщения в СМИ. Архив оказывает методическую и практическую помощь в ведении делопроизводства учреждений; ведется определенная работа по поиску фотодокументов и материалов, связанных с историей предприятий, организаций. Оказывается большая помощь краеведам, студентам и школам в научно-исторических исследованиях, ведь в архивах можно найти массу полезной и даже уникальной информации. Все это способствует повышению общей культуры населения и интереса к прошлому.

В последние годы роль и значение архивов в общественной жизни изменились. Значительно увеличился интерес к ретроспективной документной информации. Возрастает интерес к истории отечества, родного края, города, села, своего рода, к событиям прошлого.

Важная задача, стоящая перед работниками Губкинского архива – не только собрать все возможные документы, связанные с богатой историей Губкинской земли, но и воспитать в современниках уважение к нашей общей истории, уважение к материальным свидетельствам прошедших эпох, к документам, которые им сопутствовали.

Государство может потерять богатство, казну, как это часто бывает в истории. Но все это со временем можно восполнить и восстановить. Но невозможно восстановить потерянные архивные материалы. Архив – это бесценный источник, где хранятся уникальные материалы общественно-политической деятельности и факты исторических событий.

Наша работа по сохранению и популяризации исторического наследия является одной из важнейших задач архивной службы в целом.

Мы соединяем прошлое, настоящее и будущее. Благодаря архиву сохраняется связь времен, история развития культуры и общественной жизни. В этом заключается значение архива как источника культурно-исторической информации.

Стоит заметить, что до сих пор архивы наполняются новыми документами, их приток никогда не прекращается. Сумма длин всех полок Архивного фонда РФ в длину может составлять около 8,5 тысяч километров! И это, учитывая тот факт, что запас пополняется в год на 1,7 миллионов единиц. Старейшие бумаги фонда датируются 11 веком, дата последнего документа на полке архива, скорее всего — уже сегодняшняя. Так оперативно архивы соединяют линию жизни: по длинным полкам от прошлого к будущему. 

В настоящее время в архивном отделе администрации Губкинского городского округа находятся на хранении свыше 50 тысяч документов с 1943 по 2017 годы, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение.

Помимо формирования государственного Архивного фонда Губкинский муниципальный архив принимает на хранение документы по личному составу от организаций и предприятий банкротов. На сегодняшний день принято более 32 тысяч дел от 254 предприятий. В архивном отделе числится 104 фонда постоянного хранения (около 18,5 тысяч дел).

На основе документов, хранящихся в муниципальном архиве, специалисты предоставляют населению следующие виды муниципальных услуг: организацию исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства на территории Губкинского городского округа; организацию информационного обеспечения граждан, организаций на основе документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в Губкинском городском округе; оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору документов в состав Архивного фонда РФ и подготовке передачи их на постоянное хранение, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела в Губкинском городском округе.