Сотрудники Губкинского архива продолжили сохранять историю города

На 1 января 2023 года в Губкинском муниципальном архиве находятся на хранении более 62 тыс. документов с 1943 по 2022 годы, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение. Помимо формирования Государственного Архивного фонда Российской Федерации, Губкинский муниципальный архив принимает на хранение документы по личному составу от предприятий и организаций – банкротов и ликвидированных без самопреемства.

В настоящее время приняты документы по личному составу от 268 предприятий, около 34 тыс. дел. Эти документы наиболее востребованы. Специалисты муниципального архива, работающие с документами по личному составу, при исполнении запросов охватывают широкий спектр сведений: от подтверждения трудового стажа, обучения, факта нахождения, размера заработной платы для начисления и перерасчета пенсии до установления продолжительности отпуска и периода нетрудоспособности.

За 2022 год исполнено 5 200 запросов социально-правового характера. В результате межведомственного электронного взаимодействия с управлением Пенсионного фонда РФ было исполнено 4 800 запросов и 400 от граждан, предприятий и организаций, обратившихся в архивный отдел. Справки, предоставляемые специалистами, работающими с документами постоянного хранения, помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы.

Сегодня на учёте в архивном отделе числится 104 фонда постоянного хранения, более 28 тыс. дел. За 2022 год специалистами архивного отдела принято на постоянное хранение 5 679 дел, по личному составу 120 дел.

Велась работа по оказанию методической помощи организациям-источникам комплектования муниципального архива по составлению описей дел, номенклатур, а также организациям и предприятиям банкротам и ликвидированным без самопреемства. Осуществлялась работа по внесению изменений в связи с приёмом документов в четвёртую версию программного комплекса «Архивный фонд». Объём заполнения составил 100,0 Мб. В раздел «Единицы хранения» внесено 1 175 ед. хранения. За 12 месяцев 2022 года оцифрованы похозяйственные книги пяти сельских территориальных администраций в количестве 951 дела.

В течение года специалистами архивного отдела проводились следующие мероприятия: в первом квартале 2022 года работники архивного отдела провели внутрикорпоративное обучение муниципальных служащих администрации Губкинского городского округа на тему: «Подготовка и передача документов на постоянное хранение в архивный отдел администрации Губкинского городского округа». Ко Дню местного самоуправления в администрации Губкинского городского округа была организована ознакомительная экскурсия со студентами Губкинского горно-политехнического колледжа, губкинских филиалов БГТУ имени В.Г. Шухова, БГИиК; подготовлена историко-документальная выставка «Их подвиг жив, неповторим и вечен», посвященная 77-й годовщине Победы в ВОВ.

В рамках бережливого проекта прошли обучающие семинары на тему: «Проверка наличия и состояния архивных документов в 19 сельских территориальных администрациях; в летний период были организованы и проведены мероприятия с воспитанниками пришкольных лагерей СОШ №1, СОК «Орлёнок» с демонстрацией фильма о боях на Курской дуге и о салюте в г. Москва в честь освобождения городов Белгород и Орёл с использованием подлинных материалов военных лет, предоставленных Государственным архивом Белгородской области и Государственным архивом новейшей истории Белгородской области», и презентацией «Город, устремлённый в будущее», посвященной 83-й годовщине со дня рождения города Губкина.

К празднованию Дня Государственного флага Российской Федерации организовано и проведено мероприятие «Мы – дети России» с воспитанниками СОК «Орлёнок»; в сентябре подготовлена выставка «Город, устремлённый в будущее», посвященная 83-й годовщине со дня рождения города Губкина; в период с сентября по ноябрь проведены уроки в СОШ №1, СОШ №2, Лицей № 5, Гимназия №6, Губкинская СОШ с УИОП, Толстянская СОШ, Скороднянская СОШ, Никаноровская СОШ, Архангельская СОШ, СОШ №16, посвящённые освобождению Губкинского района и городов первого салюта Белгорода и Орла от фашистских захватчиков и 83-й годовщине со дня рождения города Губкина. Была завершена работа по проекту: «Оптимизация процесса проверки наличия и состояния архивных документов». В течение года подготовлены 14 публикаций в СМИ.