Сотрудники Губкинского архивного отдела исполнили 5 056 запросов от жителей округа с начала года

Основной задачей, стоящей на сегодняшний день перед архивным отделом администрации Губкинского городского округа, является обеспечение сохранности и организации полноценного использования документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.

В архивном отделе хранится около 66 тыс. единиц хранения с 1943 по 2024 годы, 272 фонда (более 36 тыс. дел) по личному составу, принятых от предприятий и организаций-банкротов и ликвидированных без самопреемства и 104 фонда постоянного хранения (около 30 тыс. дел).

За последние месяцы на порядок увеличилось количество обращений в Губкинский муниципальный архив и резко вырос объём справочной работы. За 10 месяцев текущего года специалистами отдела было исполнено 5 056 запросов социально-правового характера. Для сравнения: за 10 месяцев 2024 года было исполнено 3 200 запросов социально-правового характера.

Специалисты архива, работающие с документами по личному составу, при исполнении запросов охватывают широкий спектр сведений: оформление и перерасчёт пенсий по старости, по выслуге лет, по инвалидности, подтверждения трудового стажа при утрате документов, обучения, подтверждение периодов нетрудоспособности (больничных листов), декретных отпусков.

Справки, предоставляемые специалистами, работающими с документами постоянного срока хранения, помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы: подготовка к государственной регистрации недвижимости; подтверждение прав собственности на объекты, земельные паи и участки в приусадебных подворьях, садоводческих товариществах; подтверждение фактов награждения, фактов нахождения в фашистской оккупации и другие (исполнено 850 запросов).