Государственная инспекция труда: на вопросы отвечает эксперт

– Неделимая часть отпуска обязательно должна быть только из основных дней?

– Если работнику полагается и основной, и дополнительный отпуск, то совершенно неважно, из каких дней состоит неделимая часть отпуска. Самое главное, чтобы работник отдохнул в году не менее 14 дней подряд, как того требует ТК. Трудовой кодекс гласит, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

– Сотрудник хочет в отпуск не по графику?

– По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работника, так и для работодателя. Однако в некоторых случаях сотрудник может попросить отпуск вне графика, и порядок действий зависит от ситуации. 

Есть категории работников, которые вправе использовать отпуск в удобное для них время, независимо от графика. К ним относятся, например: несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ); один из родителей (опекун, попечитель, приёмный родитель), воспитывающий ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ); работники, имеющие трёх и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из них 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ); супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 года № 76-ФЗ); почётные доноры России (п. 1 ч. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 года № 125-ФЗ); мобилизованные работники либо заключившие контракт (ст. 351.7 ТК РФ); ветераны боевых действий (п. 11 ст. 16 ФЗ от 12.01.1995 года № 5).

Для предоставления отпуска вне графика таким работникам достаточно подать письменное заявление работодателю.

Если сотрудник не относится к льготным категориям, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска вне графика. Вопрос решается по согласованию между работником и руководством организации. 

– Включается ли в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда период болезни работника?

– Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, предусмотренный Трудовым кодексом, в 2026 году остался без изменений. Как и прежде, право на дополнительные дни отдыха сохраняется у работников, чьи рабочие места признаны вредными по результатам специальной оценки условий труда. Продолжительность отпуска за вредность зависит от вида производства и профессии и не может быть меньше семи календарных дней. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время, периоды временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске, обучения (повышения квалификации) и другие периоды, когда работник фактически не работал, в такой стаж не включаются.

Учёт фактически отработанного времени во вредных условиях труда – обязанность работодателя. Это необходимо для корректного начисления страховых взносов, расчёта стажа для дополнительного отпуска и других гарантий, предусмотренных законодательством.

Учитывая изложенное, работодателям целесообразно предусмотреть в локальных нормативных актах: порядок учёта стажа сотрудников, занятых на работах с вредными условиями труда; перечень документов, которые применяются для его подтверждения; порядок подготовки и выдачи работникам справок о стаже работы во вредных условиях труда.