Белгородэнергосбыт предложил компаниям региона перейти на электронный документооборот

Сотрудники Белгородэнергосбыта продолжили убеждать своих клиентов полностью отказаться от бумаги. Как сообщили в компании, на сегодняшний день на электронный документооборот перешли уже 7 639 юридических лиц.

Такое решение даёт им возможность получать и отправлять первичные документы (счета-фактуры, акты приёма-передачи, акты сверки, УПД, УКД, договоры, дополнительные соглашения), а также вести деловую переписку с гарантирующим поставщиком в электронном виде. Каждый такой договор экономит до 100 листов формата А4. Технология ЭДО позволяет быстрее и проще получать первичные документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить представление в контролирующие органы.

Если компания пока ещё не пользуется услугами какого-либо оператора электронного документооборота, передача документов (ЮЗЭД) со стороны Белгородэнергосбыта может осуществляться через оператора ЭДО –компанию «Тензор» с использованием веб-решения СБиС. А если договор с другим оператором уже есть, необходимо сообщить его контактные данные гарантирующему поставщику электроэнергии, чтобы специалисты Белгородэнергосбыта инициировали процедуру настройки приёма-передачи ЮЗЭД с использованием роуминга.

После этого компании смогут бесплатно получать и обрабатывать первичные документы после регистрации в «Личном кабинете» на сайте одного из операторов ЭДО. Кстати, будет видно не только файлы от Белгородэнергосбыта, но и документы от других поставщиков из самых разных сфер (водоснабжение, телекоммуникации, производство, торговля).

Для работы понадобятся только компьютер с выходом в интернет и действующая электронная цифровая подпись. Причём, можно использовать ту же подпись, что и для сдачи электронной отчётности или бесплатно получить новую. Белгородэнергосбыт стремится к тому, чтобы взаимодействие между компанией и клиентами было максимально удобным и предлагает юридическим лицам решение, выгодное всем.