Сотрудники Губкинского архива подвели итоги работы

Сотрудники Губкинского архива подвели итоги работы. Как сообщили в ведомстве, основной задачей, стоящей на сегодняшний день перед архивным отделом администрации Губкинского городского округа, является обеспечение сохранности и организации полноценного использования документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.

В архивном отделе хранится более 62 тыс. единиц с 1943 по 2022 годы, 104 фонда постоянного хранения (более 28 тыс. дел), 268 фондов по личному составу (34 тыс. дел), принятых от предприятий и организаций-банкротов и ликвидированных без самопреемства. Это наиболее объёмный и сложный участок работы муниципального архива.

За семь месяцев текущего года специалистами отдела было исполнено 2 910 справок социально-правового характера. В результате межведомственного электронного взаимодействия с управлением Пенсионного фонда РФ было исполнено 2 216 запросов и 694 от граждан, предприятий и организаций, обратившихся в архивный отдел.

Принято на постоянное хранение 275 единиц. Работниками архивного отдела даны консультации по оформлению и сохранению документов действующим предприятиям, а также предприятиям, подлежащим ликвидации.

Специалистами архивного отдела продолжается оцифровка похозяйственных книг. С начала 2023 года оцифрованы Коньшинская, Сапрыкинская, Богословская, Толстянская территориальный администрации. За семь месяцев оцифровано 904 дела. Также успешно реализуется проект «Минувших дней святая память», посвящённый 80-летию Победы в Курской битве.