Губкинские архивисты за годы существования службы выработали главные направления своей деятельности. Как сообщили в администрации округа, их основными обязанностями являются обеспечение сохранности документов, а также их комплектование и научное использование.
В 2023 года в архивный отдел администрации Губкинского городского округа поступило 5 тыс. социально-правовых запросов. Были оцифрованы похозяйственные книги пяти сельских территориальных администраций: Коншинской, Сапрыкинской, Богословской , Толстянской, Боброводворской и Архангельской в количестве 1 616 дел.
В архивный отдел были приняты документы: постоянного хранения – 585 дел; по личному составу – 5 дел. Специалистами архивного отдела проведено внутрикорпоративное обучение на тему «Как составить акт по уничтожению документов временного хранения»; организована выставки к 105-летию государственной архивной службы «Архивы сохраняют память» и к 80-летию победы в Курской битве – выставка «Минувших дней святая память», электронная выставка «День России».
Отдельное направление – организация и проведение целого ряда просветительских мероприятий для губкинцев, студентов и школьников Губкинского городского округа. Работа по сохранению и популяризации исторического наследия является одной из важнейших задач архивной службы в целом.