Работники архивного отдела губкинской администрации отметили профессиональный праздник

Работники архивного отдела губкинской администрации отметили профессиональный праздник, установленный событием, произошедшим 10 марта 1720 года. В этот день Петром I был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав».

Реформы Петра I положили начало деятельности Государственной архивной службы России, которая призвана донести до потомков документальную и неотъемлемую часть историко-культурного наследия народов Российской Федерации. Архивы содержат сведения необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, её внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры.

Как сообщили в губкинской администрации, архивы или архивные документы непрерывно и кропотливо пополняются. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.

Объём архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах каждый год увеличивается примерно на 1,7 млн. единиц хранения. Архивы обеспечивают вечное хранение и использование документов Архивного фонда РФ.

С первых дней создания и до настоящего времени деятельность работников архивной службы направлена на обеспечение сохранности документов.  В архив поступает огромное количество документов, которые необходимо подготовить к хранению на многие десятилетия. 

На сегодняшний день в архивном отделе администрации Губкинского городского округа находятся на хранении документы 373 фондов, более 60 тысяч единиц хранения управленческих документов, по личному составу, 11 личных фондов коллекций.

«За 12 месяцев 2023 года в архивный отдел администрации Губкинского городского округа поступило 5000 социально-правовых запросов, из них 4900 положительных (4500 по заработной плате, стаж; 400 - прочие). Осуществляется работа по внесению изменений в связи с приёмом документов в 4 версию программного комплекса «Архивный фонд», - сообщили в архивном отделе.

Специалисты, работающие в архивной отрасли, зачастую служат здесь долго и самоотверженно, понимая значимость и полезность своего труда. Надо любить документы, уметь их хранить.

В последнее время перед архивами поставлены новые задачи, прежде всего по внедрению современных информационных технологий и приему на хранение электронных документов. В этих условиях со всей остротой встают вопросы комплектования и обеспечения сохранности архивов для того, чтобы не допустить угрозы нарушения информационной безопасности или, например, нарушения тайны личной жизни граждан. Одним из примеров внедрения информационных технологий в архивной отрасли является деятельность по оцифровке документов. Данные мероприятия проводятся сотрудниками с 2019 года.

Помимо сохранения документов и исполнения социально-правовых вопросов сотрудники архивного отдела активно принимают участие в проектной деятельности, оформлении историко-документальных выставок, проведении дня открытых дверей. Проводятся мероприятия, направленные на патриотическое воспитание подрастающего поколения, любви к родному краю, Родине.

Конечно, любовь к своей работе, интересной, захватывающей и, самое главное, нужной людям. Работы всегда было много, а служить делу мы стараемся честно и с полной отдачей.

Работа сотрудников архива требует большого напряжения, внимательности и, конечно, знаний. Оформить документ, обеспечить его хранение в определенном фонде, чтобы будущие поколения при необходимости могли познакомиться с ним, - это очень непростая наука.

Время утекает незаметно, как вода сквозь песок, и, как правило, редко кто задумывается, что судьба каждого из нас — это песчинка в истории посёлка, района, края, страны, целой цивилизации, а сохранить эту историю помогают документы.