Сотрудники архивного отдела Губкинского горокруга подвели итоги работы с начала года

Сотрудники архивного отдела Губкинского городского округа подвели итоги работы с начала года. Основной задачей, стоящей на сегодняшний день перед архивным отделом администрации Губкинского городского округа, является обеспечение сохранности и организации полноценного использования документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.

В архивном отделе хранится более 62 тыс. единиц хранения с 1943 по 2023 годы, 104 фонда постоянного хранения (более 28 тыс. дел), 271 фонд по личному составу (34 тыс. дел), принятых от предприятий и организаций-банкротов и ликвидированных без самопреемства. Это наиболее объёмный и сложный участок работы муниципального архива.

За девять месяцев текущего года специалистами отдела был исполнен 3 391 запрос социально-правового характера. В результате межведомственного электронного взаимодействия с управлением Пенсионного фонда РФ было исполнено 2 450 запросов и 941 от граждан, предприятий и организаций, обратившихся в архивный отдел.

Работниками архивного отдела даны консультации по оформлению и сохранению документов действующим предприятиям, а также предприятиям, подлежащим ликвидации.

С января по сентябрь 2024 года оцифрованы похозяйственные книги четырёх сельских территориальных администраций (Вислодубравская СТА, Никаноровская СТА, Осколецкая СТА, Скороднянская СТА) в количестве 1 080 дел.

Продолжается работа над проектом «Есть город в просторах России», посвящённым 85-летию города Губкин. В рамках проекта организованы и проведены культурно-досуговые, интеллектуально-развлекательные и информационно-образовательные мероприятия с жителями Губкинского городского округа.