Сотрудники Губкинского архива подвели итоги работы за шесть месяцев 2025 года

Сотрудники архивного отдела администрации Губкинского городского округа подведи итоги работы за шесть месяцев 2025 года. Основной задачей, стоящей на сегодняшний день перед архивным отделом, является обеспечение сохранности и организации полноценного использования документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.

В архивном отделе хранится более 63 тыс. единиц хранения с 1943 по 2024 годы, 104 фонда постоянного хранения (29 тыс. дел), 272 фонда по личному составу (более 34 тыс. дел), принятых от предприятий и организаций-банкротов и ликвидированных без самопреемства. Это наиболее объёмный и сложный участок работы муниципального архива.

За шесть месяцев текущего года специалистами отдела было исполнено 1 797 запросов социально-правового характера. В результате межведомственного электронного взаимодействия с управлением Пенсионного фонда РФ было исполнено 1 543 запроса и 254 от граждан, предприятий и организаций обратившихся в архивный отдел.

Специалисты архива, работающие с документами по личному составу, при исполнении запросов охватывают широкий спектр сведений: оформление и перерасчёт пенсий по старости, по выслуге лет, по инвалидности, подтверждения трудового стажа при утрате документов, обучения, подтверждение периодов нетрудоспособности (больничных листов), декретных отпусков.

Справки, предоставляемые специалистами, работающими с документами постоянного срока хранения, помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы: подготовка к государственной регистрации недвижимости; подтверждение прав собственности на объекты, земельные паи и участки в приусадебных подворьях, садоводческих товариществах, выписки из похозяйственных книг.

За второй квартал текущего года оцифрованы похозяйственные книги 16 сельских территориальных администраций в количестве 663 дела. 

Работниками архивного отдела даны консультации по оформлению и сохранению документов действующим предприятиям, а также предприятиям, подлежащим ликвидации.

С января по июнь 2025 года в архивном отделе работало 10 исследователей, которым было выдано 105 единиц хранения.