Сотрудники ЗАГСа переведут акты гражданского состояния в электронный видНовость

Губкинский отдел ЗАГСа, как и все аналогичные службы страны, начали проводить работу по проекту «Перевод в электронный вид книг государственной регистрации актов гражданского состояния». Обрабатываются все имеющиеся в фонде документы, начиная с 1918 года. Это огромный пласт работы, достаточно сказать, что только в прошлом году переведены в электронный вид 114 750 актов гражданского состояния. На данный момент обработано около 70% документов.

«Всё это делается для улучшения обслуживания населения, своевременной передачи данных в организации, определённые федеральным законодательством, и для оперативного получения различной статистической и аналитической информации, – рассказывает начальник отдела ЗАГС Лариса Кононова. – Сейчас проходит тестирование программных автоматизированных комплексов. Отметим, что похитить информацию из создаваемого электронного банка будет невозможно. Создание единого реестра в первую очередь решит многие проблемы людей. Например, гражданин России, находясь в любой точке страны, сможет без труда получить необходимые ему документы».

В ходе формирования электронного банка выяснилось, что некоторых актов гражданского состояния, составленных до 60-х годов прошлого века, значительно меньше, чем в последующие годы. В частности, свидетельств о заключении брака, свидетельств о смерти и других. Это связано в том числе с тем, что не все семейные пары официально оформляли свои отношения в органах ЗАГСа, но при этом союзы были долгосрочными и счастливыми. Кроме того, война внесла значительные коррективы в статистику заключения актов гражданского состояния.