Создание и внедрение бережливых технологий в Белгородском госуниверситете стало лучшей практикой для тиражирования в сфере образования области. «Мир Белогорья» уточнил, что сегодня здесь реализуется 20 проектов, в числе которых выдача справок об обучении студентам. Если ранее учащимся приходилось писать заявление, оставлять его в деканате и ждать не менее дня. Сейчас на получение документа уходит максимум три часа, его можно заказать с мобильного телефона.
«Системный подход и комплексность задач позволили нам получить ряд дополнительных эффектов. Для наших студентов это возможность повысить свои компетенции в сфере бережливого производства, для наших сотрудников – возможность инициировать свои собственные бережливые проекты и улучшить свою собственную работу, для региона – развитие нашей образовательной площадки и возможность обучать лин-лидеров нового формата», – подчеркнула руководитель проектного офиса аппарата ректора НИУ «БелГУ» Светлана Гайворонская.
Для тех, кто планирует работать в БелГУ, процесс трудоустройства стал легче. Раньше он занимал не менее недели, поскольку приходилось подписывать документы в разных кабинетах. Руководство вуза пришло к выводу, что процедуру необходимо упростить. Для оптимизации работы изменили также организации рабочего процесса сотрудников деканата. К примеру, теперь на выдачу зачётных книжек уходит меньше времени, поскольку для документов каждой группы создали спецячейки.
О реализации проекта бережливых технологий можно узнать из видео.