Сотрудник должен выбрать в каком виде он хочет вести трудовую книжку.
Для людей, которые работали до 2021 года переход на электронные трудовые книжки необязательный.
Работник выбирает и пишет соответствующее заявление. Если оно не написано, ведётся бумажная версия документа.
Если сотрудник не находился на рабочем месте ввиду отпуска или больничного и не успел написать заявление до 31 декабря 2020 года, он может сделать это по возвращению на работу.
Основные преимущества электронной трудовой книжки: минимизация ошибок, и недостоверных сведений, дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, уменьшение расходов работодателей на ведение бумажных трудовых книжек, дистанционное оформление пенсий, использование данных для получения государственных услуг.
Ведение электронной трудовой книжки безопасно. Система ПФР соответствует закону о защите персональных данных.
Электронная трудовая книжка сохраняет все сведения, которые есть в бумажной версии документа: место и периоды работы, должность, профессия, специальность, квалификация, подразделение, даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора и т. д.
Подробнее о ведении электронной трудовой книжки на сайте Пенсионного Фонда РФ https://pfr.gov.ru/grazhdanam/etk/