Сотрудники губкинского архива подвели итоги работы за прошедший год

Специалисты Губкинского муниципального архива продолжили хранить, обрабатывать и передавать информацию для жителей округа. Как сообщили в ведомстве, на начало года здесь находится более 55 тыс. документов с 1943 по 2020 годы. Все они имеют историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение.

Помимо формирования Государственного Архивного фонда РФ, губкинский архив принимает документы по личному составу от предприятий и организаций. За 12 месяцев 2021 года специалистами принято 1 333 дела, по личному составу — 71.

Сотрудники муниципального архива, работающие с документами, при исполнении запросов охватывают широкий спектр сведений: от подтверждения трудового стажа, обучения, факта нахождения, размера заработной платы для начисления и перерасчёта пенсии до установления продолжительности отпуска и периода нетрудоспособности. За прошлый год специалистами архива было исполнено 5 800 запросов социально-правового характера.

Справки, предоставляемые работниками, помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы. Среди них: подготовка к государственной регистрации недвижимости; подтверждение прав собственности на объекты, земельные паи и участки в приусадебных подворьях, садоводческих товариществах; фактов нахождения в фашистской оккупации и другие.

В течении года осуществлялась работа по внесению изменений в связи с приёмом документов в четвёртую версию программного комплекса «Архивный фонд». Объём заполнения составил 100,0 Мб. В раздел «Единицы хранения» внесено 5 957 документов.

Была завершена работа по двум проектам. В 2021 году работниками архивного отдела в рамках бережливого проекта было проведено внутрикорпоративное обучение на тему: «Приём-передача документов от организаций-источников комплектования на постоянное хранение в архивный отдел администрации Губкинского городского округа». Его прошли 30 муниципальных служащих.

К 76-й годовщине Победы с апреля по август 2021 года была подготовлена историко-документальная выставка «Нам эти даты не забыть». Кроме того, студенты и старшеклассники и жители города смогли посетить выставку архивных документов и фотографий «Город, в котором хочется жить». Её специалисты подготовили к 150-летию со дня рождения академика Ивана Губкина. С экспозицией ознакомились более 6 тыс. человек.