День открытых дверей впервые прошёл в муниципальном архиве

День открытых дверей в рамках празднования 100-летия государственной архивной службы России и Дня местного самоуправления провели специалисты архивного отдела администрации Губкинского городского округа. Сотрудники познакомили студентов второго курса факультета экономики Губкинского филиала БГТУ им. Шухова со спецификой своей работы, а накануне тайны архива узнали студенты горно-политехнического колледжа.Как отметила исполняющая обязанности начальника отдела Марина Курчина, день открытых дверей проводится впервые, но каждую осень специалисты организуют экскурсии по архиву, знакомят школьников и студентов с его структурой. Архивный отдел один, но он разделяется на две части: в одном хранятся документы по личному составу, а во втором – документы постоянного хранения.

«Мы хотим, чтобы ребята поняли, чем занимаются сотрудники архива. Бытует мнение, что это бумажная работа. Но на самом деле к нам обращаются люди с разными жизненными историями, и каждому помогаем, а значит, делаем интересное и важное дело», – говорит Марина Михайловна.

Главный специалист Светлана Зиборова подробно остановилась на документах по личному составу, хранящихся в архиве в течение 75 лет.

«Эти документы – большая часть нашего архива. Более 33560 тысяч дел, принятых от 254 организаций и предприятий. У нас хранятся документы с 1943 года, с момента освобождения нашей территории от фашистской оккупации, – отметила Светлана Васильевна. – Раньше в колхозах не велись табели учёта рабочего времени, а считали трудодни. Но информация об этом имеется в архиве. В наше время существуют специальные компьютерные программы, поэтому весь учёт ведётся в электронном виде».

В архивный отдел обращаются люди со всех уголков страны, которые когда‑то жили или работали в нашем округе, чтобы подтвердить факт своей трудовой биографии. Кроме того, Пенсионный Фонд делает запросы о стаже или заработной плате при оформлении пенсии.

Ведущий специалист Наталья Харитонова познакомила гостей с документами постоянного хранения.

«В рабочем списке архива числятся 105 фондов, более 20 тысяч единиц хранения – документы администрации, 19 территориальных администраций, прокуратуры, налоговой инспекции, статистики и других организаций, имеющих важное историческое значение. У нас они хранятся 20 лет, потом их передают в Белгородский областной архив, – констатировала Наталья Евгеньевна. – Кроме того, есть 11 личных архивов, их передали родственники Героев Советского Союза, участников Великой Отечественной войны, заслуженных людей».

Большой интерес вызвал у студентов подлинный акт на землю, выданный колхозу «Завет Ильича». По словам Натальи Евгеньевны, таких документов, датированных с 1943 по 1956 годы, в архиве восемь.

«Экскурсия по архиву получилась очень увлекательной и интересной. Мы смогли не только узнать устройство архива, но и окунуться в историю, увидеть некоторые из хранимых документов. Меня поразили те, которые написаны в годы войны на газетах. Также уникальны протоколы собраний, где было решено оказать помощь Красной Армии, обращение Сталина к колхозникам о помощи продуктами», – делится впечатлениями Елена Комарова.

А вот Валерию Пупчик впечатлил фонд Героя Советского Союза, вице-адмирала, выпускника губкинской школы № 10 Ильи Алексеевича Хворостянова.

«Все документы, альбомы с фотографиями в архив передали родственники. Какие они молодцы! Мы можем подробнее узнать о своём знаменитом земляке, о его жизни, окунуться в историю и сохранить её для будущих поколений губкинцев», — говорит она.

Сотрудники архива обратили внимание гостей на то, что копии архивных документов они используют для подготовки выставок. Сегодня в холле администрации (ул. Победы, 3) представлена экспозиция, посвящённая 75-летию освобождения Губкинского района. А 9 Мая на центральной площади города будет новая выставка – о строительстве железной дороги Старый Оскол – Ржава.