Губкинские учреждения культуры и искусства внедрили технологии бережливого управленияНовость

Учреждения культуры и искусства Губкинского городского округа провели работу по внедрению технологий бережливого управления. Были реорганизованы кабинеты и рабочие места сотрудников с применением технологии «5С» — сортируй, соблюдай порядок, содержи в чистоте, стандартизируй и совершенствуй.

Как сообщает пресс-служба администрации округа, в организацию работы коллективов учреждений введена система «канбан» — доска для визуализации задач и ежедневные планёрки. Овладев инструментами бережливых процессов, сотрудники научились выявлять временные потери и находить скрытые резервы повышения производительности работы, освоили основные инструменты уменьшения потерь.

В текущем году в учреждениях отрасли реализуются 25 бережливых проектов, направленных на оптимизацию внутриорганизационных процессов работы, подготовки концертных и событийных мероприятий, создание актуальных баз сценариев и фотобанков для устранения потерь времени в поиске нужных материалов. В результате в учреждениях культурно-досугового типа значительно сократились трудозатраты и время подготовки событийных праздников, отчетного и выездных концертов, выставок и мастер-классов.

Сотрудники централизованных библиотечных систем округа оптимизировали процессы расстановки литературы, подготовки различной информации для посетителей, проведения повышения квалификации специалистов. Детские музыкальные школы и школы искусств пересмотрели планирование работы клубов по искусству и оптимизировали систему обмена внутришкольной информацией, применив современные коммуникационные технологии.

Чёткое планирование работы и распределение обязанностей между сотрудниками способствует повышению качества оказания услуг посетителям. Осуществляется систематический обмен опытом между учреждениями, что позволяет в дальнейшей работе выявлять и устранять недочеты. По итогам реализации проектов работники культуры повышают качество проводимых мероприятий при минимальных затратах труда и сроков подготовки. В 2021 году работа по реализации бережливых проектов будет продолжена, ведь бережливое управление – это длительный процесс непрерывного совершенствования.