Сотрудники Губкинского архива отметили годовщину со дня создания ведомства в России

Архивы в широком смысле слова – это связующее звено между прошлым и будущим, один из институтов социальной памяти, говорящий на языке документа. Но цепь каждый раз смыкается здесь и сейчас, среди возможностей, ограничений и требований, которые предоставляет и предъявляет архивам настоящее.

Архивная служба ведет свой отсчет с 28 февраля (10 марта по новому стилю) 1720 года. В этот день Петром Великим был подписан первый в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране, ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».

После октябрьской революции 1917 года архивная служба страны получила своё развитие в новых социально-политических условиях. 1 июня 1918 года Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Этим документом в нашей стране впервые публично были узаконены принципы и технологии организации архивного дела, заложены основы упорядочения архивного фонда страны, а также фактически подтверждена необходимость существования центрального органа управления архивным строительством. Все архивы правительственных учреждений были ликвидированы, как ведомственные учреждения и хранящиеся в них дела и документы образовали единый Государственный архивный фонд. И сейчас он является одним из основополагающих документов в организации архивного дела.

Ежегодно объём документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивных учреждениях системы Росархива, увеличивается в среднем на 1,6 млн единиц хранения. В настоящее время в архивном отделе администрации Губкинского городского округа находятся на хранении более 56 тыс. дел документов с 1943 по 2020 годы, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение.

Помимо формирования государственного Архивного фонда Губкинский муниципальный архив принимает на хранение документы по личному составу от организаций и предприятий банкротов и ликвидированных без самопреемства. На сегодняшний день принято более 34 тыс. дел от 264 предприятий.

На основе документов, хранящихся в муниципальном архиве, специалисты предоставляют населению следующие виды муниципальных услуг: организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление архивных справок, направляемых в иностранные государства; информационное обеспечение физических и юридических, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов; оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору документов в состав Архивного фонда РФ и подготовке передачи их на постоянное хранение, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела в Губкинском городском округе Белгородской области.

Специалисты архивного отдела при исполнении запросов охватывают широкий спектр сведений: от подтверждения трудового стажа, обучения, факта нахождения, размера заработной платы для начисления и перерасчёта пенсий, до установления продолжительности отпуска и периода нетрудоспособности. За прошедший год работниками архива было исполнено 5 800 запросов социально-правового характера.

В результате межведомственного электронного взаимодействия с управлением Пенсионного фонда РФ было исполнено 5 365 запросов и 435 от граждан, предприятий и организаций обратившихся в архивный отдел. Содержание запрашиваемой информации часто определяется нововведениями в законодательстве.

Справки, подготавливаемые специалистами, работающими с документами постоянного хранения, помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы: подготовка к государственной регистрации недвижимости; подтверждение прав собственности на объекты, земельные паи и участки в приусадебных подворьях, садоводческих товариществах; подтверждение фактов награждения и фактов нахождения в фашистской оккупации и другие. Сегодня на учёте в архивном отделе числится 104 фонда постоянного хранения более 22 тыс. дел.

Сотрудники архивного отдела стараются строить свою работу по принципу этического кодекса архивистов, который гласит: «Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого». Ведь архив сегодня – это не только след вчерашнего дня, принадлежащего нашим предшественникам, это мы сами в завтрашнем дне. Мы – какими увидят нас наши потомки.